Certiva 28 Eylül 2026'da Kullanıma Açılıyor: Belgelendirme Kuruluşları İçin İlk Katılım Dönemi

Belgelendirme Süreçlerinde Yeni Bir Dijital Platform

Belgelendirme kuruluşlarının başvurudan sertifika düzenlemeye kadar uzanan operasyonlarını tek bir sistemde yönetmeyi hedefleyen Certiva, 28 Eylül 2026 tarihinde kullanıma açılacağını duyurdu. İlk erişimler, bekleme listesine katılan belgelendirme kuruluşlarına başvuru sırasına göre verilecek.

Bu duyuru, yalnızca yeni bir yazılımın lansmanı anlamına gelmiyor. Denetim planları, teknik kayıtlar, yetkinlik bilgileri, uygunsuzluklar, imzalar ve sertifika yaşam döngüsü gibi çoğu zaman farklı araçlarda tutulan verilerin aynı kontrollü kayıt içinde birleştirilmesi hedefleniyor.

Certiva'nın açıklamasına göre ilk kullanıcılar, gerçek müşteri verileri yerine güvenli örnek verilerle çalışan Certiva Try ortamına davet edilecek. Böylece belgelendirme kuruluşları satın alma taahhüdüne girmeden önce platformun kendi iş akışlarına uygunluğunu değerlendirebilecek.

Certiva Hangi Sorunu Çözmeyi Hedefliyor?

Belgelendirme operasyonları yüksek düzeyde izlenebilirlik gerektirir. Başvurunun alınması, kapsamın belirlenmesi, denetçi atanması, süre hesabı, saha denetimi, uygunsuzlukların kapatılması, bağımsız karar ve sertifika düzenleme aşamalarının her biri hem doğru sırada yürütülmeli hem de sonradan kanıtlanabilmelidir.

Uygulamada ise müşteri bilgileri CRM'de, planlama tabloda, kanıtlar ortak klasörde, imzalar e-postada ve denetçi yetkinlikleri başka bir dosyada tutulabiliyor. Bu yapı büyüdükçe üç temel risk ortaya çıkıyor:

• Aynı bilginin birden fazla belgeye tekrar girilmesi
• Eksik onay, imza veya kanıtın sürecin geç aşamasında fark edilmesi
• Akreditasyon değerlendirmesi sırasında kayıtların farklı sistemlerden toplanmak zorunda kalması

Certiva, bu parçalı yapıyı başvuru ile başlayan ve gözetim ya da yeniden belgelendirme ile devam eden tek bir kayıt zincirine dönüştürmeyi amaçlıyor. Platformun değeri, ayrı ayrı özelliklerden çok bu özelliklerin birbiriyle bağlantılı çalışması üzerinden tanımlanıyor.

28 Eylül'de Neler Kullanıma Açılacak?

28 Eylül 2026'dan itibaren davet edilen kuruluşlar Certiva Try üzerinde platformun temel iş akışlarını inceleyebilecek. Duyuruda öne çıkan başlıklar şöyle:

• Başvuru ve ön inceleme: Başvuruda verilen bilgilerin yeniden yazılacak bir ek yerine yapılandırılmış veriye dönüştürülmesi
• Denetim planlama: Aşamaların, görevlerin, ekip atamalarının ve süreci durduran eksiklerin görünür hale gelmesi
• Denetçi yetkinlik yönetimi: Standart, EA kodu, nitelik, müsaitlik ve tanıklık kayıtlarının görevlendirme ile birlikte kontrol edilmesi
• Denetim süresi hesabı: Girdilerin, düzeltmelerin ve gerekçelerin görünür olduğu kurallı hesaplama yaklaşımı
• Doküman ve imza yönetimi: Kuruluşun kendi şablonları ile kontrollü doküman üretimi ve dijital imza sıraları
• Yapay zekâ destekli taslaklar: Denetçi veya gözden geçiren kişinin düzenleyip onaylayabildiği rapor taslakları
• Uygunsuzluk takibi: Bulgudan düzeltici faaliyet kanıtına, incelemeden kapatmaya kadar tüm yazışma ve kayıtların aynı dosyada tutulması
• Komite ve karar süreçleri: Tarafsızlık, yetkinlik, inceleme ve onay adımlarının birbirine bağlanması
• Sertifika yaşam döngüsü: Düzenleme, gözetim, yeniden belgelendirme, askıya alma, geri çekme ve yenileme işlemleri
• Rol bazlı portallar: Planlayıcı, denetçi, müşteri ve danışmanların yalnızca kendi rolleriyle ilgili bilgi ve işlemlere erişmesi

Certiva Try, tanıtım sunumu ya da önceden kaydedilmiş bir ürün videosu olarak değil, kuruluşların örnek iş akışlarını deneyebileceği çalışan bir gösterim ortamı olarak konumlandırılıyor.

Tekne ve Denizcilik Sektörü Açısından Neden Önemli?

Tekne CE belgelendirmesi; tasarım incelemesi, teknik dosya, risk değerlendirmesi, test raporları, uygunluk değerlendirmesi ve AB Uygunluk Beyanı gibi çok sayıda kontrollü kayıt içerir. Bu nedenle belgelendirme tarafındaki dijitalleşme, üretici ve tekne sahibiyle yürütülen sürecin hızını ve izlenebilirliğini dolaylı olarak etkileyebilir.

Örneğin bir teknik dosyadaki eksikliğin doğru tekne kaydıyla ilişkilendirilmesi, revizyonun kim tarafından ve ne zaman yüklendiğinin görülmesi ya da gerekli inceleme tamamlanmadan sonraki adıma geçilmemesi operasyonel hataları azaltabilir. Benzer şekilde, görev verilen uzmanın yetkinlik kapsamının sistem içinde doğrulanması planlama kalitesini artırabilir.

Bununla birlikte Certiva'nın duyurusu, platformun her uygunluk değerlendirme alanını veya özellikle 2013/53/AB Gezi Tekneleri Direktifi kapsamındaki tüm teknik süreçleri hazır olarak desteklediği anlamına gelmiyor. Tekne CE alanında çalışacak bir kuruluşun; ürün belgelendirme modüllerini, teknik uzmanlık kayıtlarını, test ve inceleme şablonlarını, veri güvenliğini ve kendi akreditasyon şartlarını ayrıca değerlendirmesi gerekir.

Yapay Zekâ Karar Vericinin Yerini Almıyor

Platformun dikkat çeken özelliklerinden biri yapay zekâ destekli rapor hazırlama yaklaşımı. Buradaki önemli sınır, yapay zekânın denetçi yetkinliğinin, teknik değerlendirmenin, tarafsızlığın veya belgelendirme kararının yerine geçmemesi.

Doğru kullanımda yapay zekâ; mevcut kayıtlardan taslak oluşturma, eksik alanları işaretleme ve tekrar eden idari işleri azaltma amacıyla kullanılabilir. Nihai içerik ise yetkili kişi tarafından incelenmeli, düzenlenmeli ve onaylanmalıdır. Özellikle mevzuata uygunluk ve güvenlik değerlendirmelerinde insan sorumluluğunun açık kalması kritik önem taşır.

İlk Erişim Neden Sınırlı?

Certiva, ilk günden sınırsız ve herkese açık bir deneme ortamı sunmak yerine kuruluşları sırayla sisteme alacağını belirtiyor. Şirket bu tercihi, erken kullanıcıların süreçlerini yakından anlamak ve her kuruluşa destekli bir tanıtım sunmak istemesiyle açıklıyor.

Bekleme listesi sırası, başvurunun ulaştığı zamana göre belirlenecek. 28 Eylül'den itibaren kuruluşlarla sırayla iletişime geçilecek; hazır olmayan veya yanıt vermeyen kuruluşun yerine listedeki bir sonraki kuruluşa erişim sunulacak. Listeye katılmak satın alma zorunluluğu doğurmuyor.

Bu kontrollü başlangıç, ilk kullanıcılar açısından iki yönlü değerlendirilmeli. Erken katılan kuruluşlar ürün ekibiyle daha yakın çalışabilir ve ihtiyaçlarını geliştirme sürecine daha doğrudan aktarabilir. Buna karşılık yeni bir platformun olgunluk düzeyi, veri aktarım seçenekleri, entegrasyonları ve destek kapasitesi uygulamaya geçmeden önce dikkatle incelenmelidir.

Platformu Değerlendirirken Sorulması Gereken Sorular

Bir belgelendirme kuruluşunun yalnızca özellik listesine bakarak karar vermesi yeterli değildir. Deneme sırasında şu sorulara açık yanıt aranması yararlı olur:

1. Mevcut müşteri, denetçi ve sertifika kayıtları sisteme nasıl aktarılacak?
2. Yetki matrisi, tarafsızlık kontrolleri ve bağımsız karar adımları kuruluşun prosedürlerine göre yapılandırılabiliyor mu?
3. Doküman revizyonları, imzalar ve kullanıcı işlemleri değiştirilemez denetim iziyle kaydediliyor mu?
4. Veriler nerede barındırılıyor; yedekleme, erişim güvenliği ve kişisel veri yükümlülükleri nasıl karşılanıyor?
5. Kuruluşun kullandığı CRM, muhasebe, e-posta veya doküman sistemleriyle entegrasyon mümkün mü?
6. Yapay zekâ özelliklerinde hangi veriler işleniyor ve çıktılar için insan onayı nasıl zorunlu tutuluyor?
7. Kuruluşa özel formlar, raporlar ve sertifika şablonları ne ölçüde uyarlanabiliyor?
8. Veri dışa aktarımı ve olası sistem değişikliği halinde kayıtların taşınması nasıl sağlanıyor?

Bu sorular, bir yazılımın yalnızca gösterim sırasında etkileyici görünmesini değil, gerçek bir akreditasyon ve denetim ortamında sürdürülebilir şekilde çalışmasını değerlendirmeye yardımcı olur.

Certiva Bekleme Listesine Nasıl Katılabilirsiniz?

İlk erişim grubunda yer almak isteyen belgelendirme kuruluşları, Certiva Waitlist konu başlığıyla hello@getcertiva.com adresine e-posta gönderebilir.

Başvuruda kuruluş adı, ülke, akreditasyon kuruluşu, çalışılan standartlar ve bugün kullanılan araçların belirtilmesi isteniyor. E-postanın gönderim zamanı, ilk gelen ilk erişir sıralamasındaki yeri belirleyecek.

Lansmanın ayrıntıları ve Certiva'nın kendi açıklaması için orijinal duyuruyu inceleyebilirsiniz.

Sonuç

Certiva'nın 28 Eylül 2026 lansmanı, belgelendirme sektöründe parçalı araçlardan uçtan uca iş akışlarına geçiş eğiliminin güncel bir örneği. Başvuru, planlama, denetçi yetkinliği, kanıt, uygunsuzluk, karar ve sertifika kayıtlarının birbirine bağlanması; hem günlük operasyonu kolaylaştırma hem de akreditasyon kanıtlarını daha erişilebilir hale getirme potansiyeli taşıyor.

Yine de teknoloji, teknik yetkinliğin ve bağımsız kararın alternatifi değildir. En doğru değerlendirme; platformun gerçek bir süreç üzerinde denenmesi, kontrol noktalarının doğrulanması ve kuruluşun kendi kapsamına özgü gereksinimlerinin karşılandığının görülmesiyle yapılabilir.